組織再編における安全・確実な統合／分離を支援
Microsoft 365 テナント統合／分離ソリューション
組織統合や再編により分断されている Microsoft 365のテナントを対象に、業務への影響やユーザー負荷を最小限に抑え、安全かつ期限内での統合／分離を実現します。現行調査、移行計画や実施、移行後の支援までを、一括でご提供できるのが強みです。
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Microsoft 365 テナント統合/分離ソリューションはこのような方におすすめ
- 組織再編により、Microsoft 365のテナントが分断された状態で業務を行っている企業
- 再編スケジュールに合わせ、限られた期限でのテナント統合／分離／移行が求められている企業
- 複数テナントの管理により、運用負荷が増大している企業
- テナント統合／分離に伴う、従業員および関係者の作業負荷や、業務への影響を最小限に抑えたい企業
- Microsoft 365の利用／運用ノウハウが、十分に蓄積できていない企業
Microsoft 365 テナント統合／分離ソリューションについて
本サービスは、Microsoft 365テナントの統合／分離における移行計画から実施、移行後の定着支援までを一括で支援するトータルサービスです。お客さまの組織規模やご予算、業務影響の許容度に応じて、最適な移行方式をご提案します。
Microsoft 365 テナント統合/分離ソリューションの特長
1. 移行プロジェクトを一括で支援
現行環境の調査から要件定義、移行計画の策定やテスト、本番移行、移行後のフォローまでをワンストップで対応します。
複雑になりがちなテナント統合を体系的に整理し、業務への影響を抑えた現実的な計画を立案します。
2. ドメイン移行／メールロスト対策
ドメイン移行に伴い懸念されるメールロストを防ぐため、適切な対策を実施します。
移行期間中も安定したメールの送受信を実現します。
3. お客さまのニーズやご予算に合わせた、3つのプランをご用意
Exchange Online、Microsoft Teams、Microsoft OneDrive、Microsoft SharePointなど、データ移行の対象となるサービスごとに、従業員の皆さまをはじめとしたユーザーへの負荷と、移行コストのバランスに応じたプランをご用意しています。
選べるプラン
Aプラン
低負荷・高品質をお求めの方向け
サードパーティ製品を活用し、可能な限りユーザー側で作業を発生させず、システム側でのデータ移行を実施します。大規模環境や業務影響を最小化したいお客さまに適しています。
Bプラン
スタンダードなプランをお求めの方向け
サードパーティ製品は使用せず、Microsoft標準機能を用いてシステム側で移行を実施します。標準機能で移行が困難な場合は、手順書を提供し、ユーザーによる手動対応を併用します。
Cプラン
低コストをお求めの方向け
ドメイン移行やメールロスト対策のみをシステム側で実施し、データ移行は提供する手順書をもとにユーザー側で対応することで実施します。小規模環境や予算を重視されるお客さま向けのプランです。
4. トレーニングやサポートによる定着支援
移行後の混乱を防ぐため、ユーザーおよび運用担当者向けのトレーニングやサポート体制を整備します。
単なる移行作業に留まらず、Microsoft 365を継続的に活用できる環境づくりを支援します。
Microsoft 365 テナント統合/分離ソリューションの活用事例
活用事例① グループ会社のテナント統合（Microsoft 365）
背景
本社とグループ会社で異なるMicrosoft 365テナント（主にメール）を利用しており、会社間のコミュニケーションが非効率な状態。業務効率の向上を目的に、グループ会社テナントを本社テナントへ統合する方針が決定。
課題
メールやTeamsのデータ移行に伴うユーザー負荷
テナント移行はユーザーにとって手間がかかる作業であり、明確な動機付けがない場合、移行作業への協力を得にくいという懸念があった。
対策
現行環境を極力踏襲し、ユーザー負荷を最小化
移行対象データ／サービスの精査および事前検証
Fit & Gap分析による移行方針の明確化
ユーザー向け説明会の開催、手順書やマニュアルを用意
課題
テナント間ドメイン移行時のメール停止リスク
旧テナントからドメインを削除し、新テナントへ登録／設定が完了するまでの間、メール受信ができなくなるリスクがあった。
対策
メールリレーサービスを活用したメールロストやダウンタイム対策
メールリレーサービスを導入し、移行中のメールを一時的に滞留
事前検証を実施し、切替手順・タイミングを詳細に設計
綿密な移行計画により、移行時のダウンタイムを回避
導入効果
メールやTeamsを含むMicrosoft 365環境にて、ユーザー影響を抑えて統合
移行中のメールロストや業務停止することなく移行を完遂
本社およびグループ会社間のコミュニケーション効率が大幅に向上
活用事例② 親会社テナントからのMicrosoft 365緊急離脱
背景
親会社の変更に伴い、親会社が管理するMicrosoft 365テナントから短期間で離脱する必要が生じた。これまでMicrosoft 365の運用は親会社に依存していたため、自社内には運用ノウハウがほとんどない状態での対応が求められることに。加えて、期限が明確に定められ、短納期での実施が求められる中、業務影響を最小限に抑えつつ、離脱を完遂することが必須条件。
課題
短納期かつ運用ノウハウ不足の中でのテナント離脱
Microsoft 365の設計・運用経験が乏しい
計画や検証に十分な時間を確保できない
業務停止や混乱を発生させる余裕がない
対策
影響範囲を見極めた現実的な移行方針の策定
限られた期間内で離脱を確実に完了させるため、すべてを自動化するのではなく、優先順位を付けた移行方式を採用。
新テナントの迅速な設計／初期構築
ユーザー協力を前提とし、混乱をきたさない移行手順の明確化
分かりやすい手順書を作成し、ユーザー主導の作業を支援
課題
データ移行に割ける時間の不足
十分な移行期間を確保できない中で、大量データの移行方法をどのように選択するかが課題となった。
対策
サービス特性に応じた移行方式の使い分け
Exchange Online（メール）では、短納期を優先。ユーザーに手順書を提供し、各自でエクスポート／インポートを実施
Microsoft SharePointでは、サードパーティ製の移行ツールを採用。システム側でデータ移行を実施し、移行品質を確保
導入効果
親会社テナントからのMicrosoft 365離脱を期限内に完遂
ドメイン移行／データ移行においてメールロストやデータロスを発生させず移行完了
新テナントへの移行後も業務が継続可能な環境を構築
本活用例をはじめ、各企業に合わせた、最適なMicrosoft 365 テナント統合/分離ソリューションを提供し、業務への影響やデータロスを防止したスムーズな移行を実現、多様な業界にて貢献しています。
Microsoft 365 テナント統合／分離ソリューションに関するよくあるご質問
- Q
テナント統合までにはどれくらいの期間がかかりますか？
- A
統合対象となるユーザー数やデータ量、実施範囲によって期間は異なります。
詳細は現行環境を確認させていただいた上で、最適なスケジュールをご案内します。
- Q
料金について教えてください。
- A
移行内容や規模に応じて個別にお見積もりします。まずは当ページ内の「お問い合わせ」より、お気軽にご相談ください。
- Q
移行中に業務停止は発生しますか？
- A
原則として、業務停止が発生しない、もしくは最小限となる移行方式をご提案します。
やむを得ず影響が出る場合も、事前に影響範囲や時間帯を明確にし、業務への影響を最小限にした計画を立案します。
- Q
ユーザー側で必要な作業はありますか？
- A
基本的な移行作業は当社で対応するため、ユーザーの皆さまに大きな作業負荷は発生しません。
ユーザー側での対応が必要となる場合でも、事前案内や手順書の提供などを通じて、混乱なくご対応いただけるよう支援します。
- 本サイト内に記載されている会社名、システム名、プログラミング言語名、製品名は、各社の商標または登録商標です。